プロジェクトの管理を行うにあたり、メールをうまく書くという事は、重要だと思います。

そこで、仕事メールの書き方のコツを考えてみました。その結果、コツは３つだと思います。

１．よいと思ったメールを真似る。
他人の書いたメールでも自分の書いたメールでもよいと思ったメールを真似る、というのが一番効率がよいと思います。
真似るポイントは２つで、１つは文章の構成、もう一つは言い回しです。よいと思ったメールは保存しておいて、いつでも真似できるようにしておくとよいでしょう。

２．相手の反応を意識する。
書いたメールで相手にどのようなアクションを起こしてもらいたいのかを明確にします。これが抜けていると何を言いたいのかよくわからないメールになりがちです。
ただ理解してもらうだけでよいのか、ＯＫの返事が欲しいのか、質問に対してはどのような答えが欲しいのか、相手にして欲しい行動を意識する事で自然と整理された文章になると思います。

３．簡潔に書く。
まず、１つの文章はなるべく短く書くようにします。
文章が煩雑になりそうであれば、箇条書きを利用したり、図や表を別ファイルにまとめたりします。また、詳細はあえて書かずに、必要であれば問い合わせてもらうようにする、といったことも検討します。

この３つのコツで、よいメールが書けるようになり、プロジェクトの運営(おすすめ：http://project--management.info/)もうまくいくのではないかと思います。