プロジェクトの管理を行うにあたり、メールをうまく書くという事は、重要だと思います。

そこで、仕事メールの書き方のコツを考えてみました。その結果、コツは３つだと思います。

１．よいと思ったメールを真似る。
他人の書いたメールでも自分の書いたメールでもよいと思ったメールを真似る、というのが一番効率がよいと思います。
真似るポイントは２つで、１つは文章の構成、もう一つは言い回しです。よいと思ったメールは保存しておいて、いつでも真似できるようにしておくとよいでしょう。

２．相手の反応を意識する。
書いたメールで相手にどのようなアクションを起こしてもらいたいのかを明確にします。これが抜けていると何を言いたいのかよくわからないメールになりがちです。
ただ理解してもらうだけでよいのか、ＯＫの返事が欲しいのか、質問に対してはどのような答えが欲しいのか、相手にして欲しい行動を意識する事で自然と整理された文章になると思います。

３．簡潔に書く。
まず、１つの文章はなるべく短く書くようにします。
文章が煩雑になりそうであれば、箇条書きを利用したり、図や表を別ファイルにまとめたりします。また、詳細はあえて書かずに、必要であれば問い合わせてもらうようにする、といったことも検討します。

この３つのコツで、よいメールが書けるようになり、プロジェクトの運営(おすすめ：http://project--management.info/)もうまくいくのではないかと思います。

地球上で一番暑い赤道の下でも、雪が降ることがあるそうです(http://i-trivia.net/)。このことを聞いて「そんな馬鹿な」と思いました。

しかし、本当に雪が降るのです。なぜなら、赤道直下でも標高の高い山があるからです。

そうか。よく考えてみれば、そうですよね。。。

例えば、赤道直下の高い山として、ケニア共和国にあるケニア山などがあるそうです。

なるほど。

オランダは「阿蘭陀」、カナダは「加奈陀」。このように国名を漢字で書くことができる国があります。

では「玖馬」とは、どこの国のことでしょうか？

ヒント１。島国です。

ヒント２。砂糖やタバコが特産品。

ヒント３。ルンバやハバネラなどの音楽が盛ん。

答えはキューバです。キューバの音楽っていいですよね。

イタリアは「伊太利」、インドは「印度」。このように国名を漢字で書ける国があります。

では「希臘」とは、どこの国のことでしょうか？

ヒント１。オリーブが特産品。

ヒント２。古代遺跡がたくさんあります。

ヒント３。オリンピックの開会式で第1番目の入場国。

答えは、ギリシャです。「希臘」はギリシアの古代名ヘラスHellasの漢訳だそうです。観光名所もたくさんあるので、一度訪れてみたいです。

フランスは「仏蘭西」、ロシアは「露西亜」。このように国名を漢字で書ける国があります。

では、「亜爾然丁」とは、どこの国のことでしょうか？

ヒント１。小麦や牛肉の輸出国。

ヒント２。サッカーが盛ん。

ヒント３。タンゴが有名。

答えは、アルゼンチンです。タンゴを聴きに、一度訪れてみたいですね。

ドイツは「独逸」、ポルトガルは「葡萄牙」。このように国名を漢字で書ける国があります。

では、「牙買加」とは、どこの国のことでしょうか？

ヒント１。イギリス連邦の構成国です。

ヒント２。コーヒーのブランドで有名なブルーマウンテン山があります。

ヒント３。レゲエ。

答えは、ジャマイカです。レゲエを聴きに、一度訪れてみたいですね。

アメリカは「亜米利加」、フランスは「仏蘭西」。このように国名を漢字で書ける国があります。

では、「瑞西」とは、どこの国のことでしょうか？

ヒント１。水力発電が盛ん。

ヒント２。インスタントコーヒーなどで有名なネスレはこの国の企業です。

ヒント３。世界最大の時計生産国。

答えは、スイスです。観光名所も多いので、一度訪れてみたいですね。